Organizační řád
mh2net, z.s.
Čl. 1
Úvod
- Členská schůze spolku vydává v souladu se stanovami spolku následující organizační řád, který upravuje vnitřní organizaci spolku.
Čl. 2
Organizační struktura spolku
- Spolek má dle příslušných ustanovení stanov následující orgány:
- Členská schůze,
- Představenstvo,
- Předseda,
- Kontrolní komise,
- Odborné komise.
Čl. 3
Členská schůze
- Členská schůze jakožto nejvyšší orgán spolku si může vyhradit k rozhodování i jiné záležitosti, které dle tohoto organizačního řádu náleží do působnosti jiného orgánu spolku.
Čl. 4
Představenstvo
- Postavení představenstva:
- Členové Představenstva mohou být voleni Členskou schůzí spolku pouze z řad členů seniorů spolku. Členem Představenstva spolku může být pouze zletilá fyzická osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům.
- Představenstvo je výkonným orgánem spolku a musí být vždy nejméně tříčlenné.
- Volba Představenstva, funkční období:
- Představenstvo je voleno Členskou schůzí spolku v tajné a rovné volbě pomocí volebních lístků.
- Rozhodnutí Představenstva jsou vždy písemná, tj. musí být provedena v souladu s příslušnými ustanoveními jednacího řádu spolku.
- Představenstvo vykonává svou působnost při správě majetku spolku vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy, tj. zejména odpovídá za řádné plnění daňových, administrativních a registračních povinností spolku a za dodržování předpisů upravujících provoz spolkem provozovaných zařízení, pokud je takový provoz omezen nebo regulován. Představenstvo se za výkon těchto jeho povinností zodpovídá Členské schůzi spolku.
Čl. 5
Předseda
- Předseda je statutárním zástupcem spolku.
- Volba předsedy:
- Představenstvo zvolí na svém prvním zasedání ze svých členů Předsedu spolku. Jestliže nedojde k dohodě při volbě předsedy spolku, zvolí ho Členská schůze na svém nejbližším zasedání.
- Předseda řídí činnost Představenstva dle stanov a zároveň dle organizačního řádu běžnou činnost spolku.
- Předseda jedná za spolek tak, že k napsanému, vytištěnému, otištěnému razítkem nebo jinak vypsanému nebo uvedenému názvu spolku připojí své jméno a příjmení, funkci předseda a svůj vlastnoruční podpis. Předseda může podepisovat za spolek rovněž elektronickým podpisem dle příslušných obecně platných předpisů.
- Předseda je oprávněn činit v době mezi zasedáními Představenstva veškerá opatření a rozhodnutí nezbytná k zajištění řádné činnosti spolku, s výjimkou těch, která jsou stanovami vyhrazena Členské schůzi. Předseda je povinen informovat o všech jím učiněných rozhodnutích a přijatých opatřeních Představenstvo na jeho nejbližším zasedání.
- Předseda informuje Představenstvo o jím zamýšlených opatřeních a rozhodnutích, která jsou nezbytná pro chod spolku.
Čl. 6
Kontrolní komise
- Kontrolní komise je revizním a kontrolním orgánem spolku.
- Členové Kontrolní komise jsou voleni Členskou schůzí spolku z řad členů seniorů spolku. Členové kontrolní komise jsou voleni a odvoláváni Členskou schůzí spolku v přímé nebo tajné volbě.
- Členem Kontrolní komise může být pouze zletilá fyzická osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům.
- Kontrolní komise je při výkonu své funkce vázána obecně závaznými předpisy, stanovami spolku, vnitřními předpisy spolku a přijatými usneseními Členské schůze, pokud nejsou v rozporu s obecně závaznými předpisy.
Čl. 7
Informační systém
- Informační systém (dále jen IS), je elektronický systém pro správu evidence členů, sítě a ostatní agendy související se správou spolku.
- Informační systém je provozován na adrese https://is.mh2net.cz a přístupný i z hlavních stránek spolku.
- Každý člen a čekatel má zřízen přístup do IS.
- Každý člen ručí za správnost svých údajů v IS.
Čl. 8
Vznik členství
- Zájemce i Čekatel se při připojování a provozu řídí ustanoveními tohoto Organizačního řádu a jeho přílohami, včetně relevantních ustanovení vztahujících se na členy spolku.
- Zájemce, který se chce připojit a stát členem spolku, kontaktuje zástupce spolku a domluví se na způsobu připojení.
- Zájemce sdělí zástupci spolku povinné údaje potřebné k vytvoření účtu, které správce zanese do IS a tím se z něj stane Čekatel.
- Čekatel je povinen nejpozději do 1 měsíce podat přihlášku do spolku v papírové podobě zaslanou na adresu spolku.
Čl. 9
Způsob komunikace, upozorňování členů a výzvy
- Veškerá komunikace, upozornění a výzvy jednotlivým členů spolku probíhá elektronicky pomocí systémových zpráv IS nebo na e-mailovou adresu uvedenou v IS.
- Takto odeslaná zpráva je vždy považována za doručenou následující den od odeslání.
Čl. 10
Platnost a účinnost organizačního řádu
- Tento organizační řád je platný a účinný dnem jeho schválení Členskou schůzí.
- Tento organizační řád může být měněn pouze se souhlasem Členské schůze spolku.
Tento organizační řád byl schválen Členskou schůzí dne 22.2.2019